Algemene Privacyverklaring & cookiebeleid

Bij Fotogineel vinden we je privacy heel belangrijk. Maar om van onze service te genieten, hebben we bepaalde gegevens van je nodig. In deze Algemene Privacyverklaring vind je terug wat we allemaal met deze gegevens doen en de juridische gronden waarop dit gebaseerd is.

Deze “Algemene Privacyverklaring” regelt de verwerking van je persoonsgegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking: Fotogineel, onderdeel van Epica Visuele Communicatie, met maatschappelijke zetel te Kortenaken, Rigelstraat 1, België en ingeschreven in de K.B.O. onder nummer 0439.130.183 (hierna: “fotogineel”).

Deze Algemene Privacyverklaring bevat je rechten en plichten ten aanzien van Fotogineel en kan worden herwerkt of geüpdatet. We adviseren je om deze aandachtig te lezen en regelmatig opnieuw te bekijken.

Artikel 1 – Algemeen

Fotogineel stelt zich middels huidige Algemene Privacyverklaring in regel met de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (hierna de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of “GDPR” genoemd).

Functionaris voor gegevensbescherming / DPO
Het is de taak van de functionaris voor gegevensbescherming / DPO om ervoor te zorgen dat het Privacybeleid van het bedrijf in overeenstemming is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De functionaris voor gegevensbescherming/DPO treedt op als adviseur van de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker. Hij/zij dient tevens op te treden als contactpersoon van de Gegevensbeschermingsautoriteit. De functionaris voor gegevensbescherming / DPO kan via het volgende mailadres gecontacteerd worden: algemeen@fotogineel.be.

Artikel 2 – Persoonsgegevens

2.1. Persoonsgegevens die je ons meedeelt:

• Groep 1: Je IP-adres. Wanneer je gebruik maakt van de diensten van Fotogineel zonder te registreren.
• Groep 2: Je e-mailadres en paswoord, en alle bijkomende en vrijwillig door jou ingevulde persoonsgegevens in je profiel, zoals je naam, voornaam en/of persoonlijke gebeurtenissen in de kalenderfunctionaliteit. Bij het aanmaken van een Fotogineel account zijn bepaalde persoonsgegevens nodig voor de registratie op de website. De overige persoonsgegevens kunnen vrij door jou worden ingevuld
• Groep 3: Jouw voornaam, naam, (e-mail)adres, betalings- en facturatiegegevens. Deze gegevens zijn de standaardgegevens voor je bestellingen en leveringen
• Groep 4: Jouw afbeeldingen. Afbeeldingen die je oplaadt in je account voor het leveren van goederen of voor meer informatie worden door ons bewaard
• Groep 5: Gegevens over jouw klik- en kijkgedrag op de website. Bepaalde informatie zoals , apparaten, IP-adres, type internetbrowser, locatiegegevens, voorkeuren, … wordt verzameld door middel van cookies. Meer hierover kan je lezen in artikel 8

2.2. Fotogineel kan jouw persoonsgegevens op verschillende manieren verzamelen:
– door gebruik van cookies (zie artikel 8).
– tijdens je registratie en gebruik van de website.
Uw IP-adres, webbrowser en besturingssysteem zijn geen persoonsgegevens.

Artikel 3 – Doeleinden van de verwerking

3.1. Algemene doeleinden:

• Groep 1: je IP-adres met het oog op het verzorgen en verbeteren van onze website en het opnemen van persoonsgegevens in anonieme statistieken waaruit de identiteit van specifieke personen of bedrijven niet kan worden achterhaald, met als rechtsgrond de legitieme belangen van Fotogineel om haar website en dienstverlening voortdurend te verbeteren. Via het IP-adres wordt ook de geografische informatie via Google verwerkt. Verder onthouden wij je voorkeuren om je zo een passend advies te kunnen geven.
• Groep 2: je e-mailadres en paswoord (en alle bijkomende en vrijwillig door jou ingevulde persoonsgegevens in je profiel) met het oog op het beheer van je account op deze website, met als rechtsgrond de uitvoering van een overeenkomst die door jou werd gevraagd.
• Groep 3: je voornaam, naam en adresgegevens voor de levering, je betalings- en facturatiegegevens van door jou bestelde producten, met als rechtsgrond het verstrekken van een dienst die door jou gevraagd werd. Bij elke nieuwe bestelling kan je ervoor kiezen om betalingsgegevens te bewaren of niet. Deze gegevens worden enkel bewaard als bijkomende dienstverlening naar jou toe.
• Groep 4:afbeeldingen die je bewaart via je account of oplaadt voor het leveren van de goederen.
• Groep 5: cookies, zie artikel 8 voor meer informatie.

Je bent niet verplicht om je persoonsgegevens vrij te geven, maar begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten onmogelijk wordt wanneer je de verwerking weigert.

3.2. Doorgifte aan derde partijen:

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening. Dat wil zeggen dat het doel van de verwerking altijd direct verband houdt met de opdracht die u verstrekt. Uw gegevens worden niet met derden gedeeld, verhuurd of commercieel ter beschikking gesteld, anders dan om aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen te voldoen. Of aan vennootschappen die rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden zijn met Fotogineel voor het uitvoeren van de gevraagde diensten (zoals levering van de bestelde goederen). De gegevens die worden doorgegeven aan deze derde partijen worden zorgvuldig beveiligd zodat jouw privacy te allen tijde wordt gewaarborgd.

We willen je wel op de hoogte stellen dat wij je contactgegevens eventueel kunnen importeren in Facebook, Instagram, Pinterest en andere sociale media om je van daaruit onze advertenties te kunnen sturen. Indien je dit niet langer wenst, kan je je hiertegen verzetten.

3.3. Wettelijke vereisten:

In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat Fotogineel je persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving, moet onthullen. Fotogineel zal in dat geval pogen je van tevoren dienaangaande te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is.

Artikel 4 – Duur van de verwerking

Wij bewaren uw gegevens zolang u cliënt van ons bent. Dit betekent dat wij uw klantprofiel bewaren totdat u aangeeft dat u niet langer van onze diensten gebruik wenst te maken. Op grond van toepasselijke administratieve verplichtingen dienen wij facturen met uw (persoons)gegevens te bewaren, deze gegevens zullen wij dus voor zolang de toepasselijke termijn loopt bewaren. Na afloop van deze periode zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen.

Artikel 5 – Jouw rechten

5.1. Recht van toegang en inzage:
Je hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van je persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat Fotogineel van je persoonsgegevens maakt.

5.2. Recht op rectificatie
Als er onjuist persoonsgegevens zijn verwerkt, heeft u recht op rectificatie.

5.3. Recht van verzet:
Je beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van je persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.
Daarnaast heb je steeds het recht om je te verzetten om je gegevens te importeren in Facebook, Instagram, Pinterest en andere sociale media om je onze advertenties te kunnen sturen; in dergelijk geval hoef je uiteraard geen redenen op te geven.

5.4. Recht van vrije gegevensoverdracht:
Je beschikt over het recht om je persoonsgegevens die door Fotogineel verwerkt worden in een duidelijk gestructureerde en leesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen.

5.5. Recht van intrekking van de toestemming:
Voor zover de verwerking gebaseerd is op je voorafgaande toestemming, beschik je over het recht om die toestemming in te trekken.

5.6. Uitoefening van je rechten:
Je kan je rechten uitoefenen door ons daartoe te contacteren, hetzij per e-mail naar algemeen@fotogineel.be of per brief naar (mits je je als klant kan identificeren): Epica Visuele Communicatie, Rigelstraat 1, 3470 Kortenaken, België.

5.7. Recht om klacht in te dienen:
Indien je vermoedt dat wij uw persoonsgegevens op een verkeerde manier gebruiken kan je een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: contact@apd-gba.be.

Artikel 6 – Veiligheid en vertrouwelijkheid

6.1. Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld om je persoonsgegevens te beschermen die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens, te vermijden.

6.2. In geen geval kan Fotogineel dan ook aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens. Je garandeert dat je op rechtmatige wijze de toestemming hebt bekomen van de mensen die op de door jou ingestuurde of opgeladen afbeelding zijn opgenomen, dat er geen copyright ligt op de afbeeldingen die je ons opstuurt, en als er copyright of enig ander recht ligt op afbeeldingen, dat je die rechten dan hebt en dat je Fotogineel dan ook integraal schadeloos zal stellen en vrijwaren tegen elke aanspraak van een derde tegen Fotogineel wegens onrechtmatige verwerking van diens persoonsgegevens.

6.3. Je dient te allen tijde de veiligheidsvoorschriften na te leven, onder andere door elke niet toegestane toegang tot je login te voorkomen. Je bent dus als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt van onze diensten via je computer of mobiel apparaat, je IP-adres en je identificatiegegevens, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan.

Artikel 7 – Toegang door derden

7.1. Teneinde je persoonsgegevens te kunnen verwerken, verlenen wij toegang tot je persoonsgegevens aan onze werknemers in de mate dat dit noodzakelijk is voor een van de omschreven doeleinden van verwerking.

7.2. Wij garanderen een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan de werknemers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze Algemene Privacyverklaring.

7.3. Om een optimale service te garanderen, heeft de klantendienst toegang tot je account, en dit uitsluitend in het kader van de verlening van onze diensten naar jou toe.

Artikel 8 – Cookies

Een cookie is een klein bestand dat bij bezoek aan onze website geplaatst wordt op de harde schijf van uw computer. Een cookie bevat gegevens zodat u bij elk bezoek aan onze website als bezoeker kan worden herkend. Het is dan mogelijk om onze website speciaal op u in te stellen en het inloggen te vergemakkelijken.

Wij gebruiken de volgende soorten cookies op onze website:

– Functionele cookies: zoals sessie- en login cookies voor het bijhouden van sessie- en inloginformatie en om te voorkomen dat je tijdens een bezoek aan onze website meer dan eens een wachtwoord moet invoeren.

– Analytische cookies: om inzage te krijgen in het bezoek aan onze website op basis van informatie over bezoekersaantallen, populaire pagina’s en onderwerpen. Op deze wijze kunnen we de communicatie en informatievoorziening beter afstemmen op de behoeften van bezoekers van onze website. We kunnen niet zien wie onze website bezoekt of vanaf welke pc het bezoek plaatsvindt.

– Cookies van derde partijen.
In het geval dat softwareoplossingen van derde partijen gebruik maken van cookies is dit vermeld in deze privacyverklaring.

Artikel 9 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Deze Algemene Privacyverklaring wordt beheerst, uitgelegd en uitgevoerd in overeenstemming met het Belgisch recht dat exclusief van toepassing is.
De rechtbanken van het arrondissement Hasselt zijn exclusief bevoegd om van elk geschil kennis te nemen dat zou voortvloeien uit de interpretatie of uitvoering van deze Algemene Privacyverklaring.